Kosten eigen aan de werkgever

Kilometer vergoeding beroepsverplaatsingen met eigen wagen, motor- of bromfiets

Bedragen aanvaard als aan de werknemer terugbetaalde kosten eigen aan de werkgever (vanaf kwartaalindexering): 

(*) Wegens de sterke stijging van de brandstofprijzen is beslist om de forfaitaire kilometervergoeding éénmalig en retroactief te verhogen voor de periode van 01.03.2022 tot 30.06.2022.

(**) Ook is beslist om de periodiciteit van de aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding te wijzigen. Vanaf 01.10.2022 zal die aanpassing per kwartaal gebeuren i.p.v. jaarlijks. Op die manier kan er sneller worden gereageerd op schommelingen in de brandstofprijzen. Vanaf 1 juli 2023 dient de keuze voor het kwartaal- dan wel jaarbedrag per jaar gemaakt te worden op 1 juli (de publicatie van de jaarindexaties).Let op in bepaalde sectoren dienen de regels van het paritair comité gevolgd te worden.

Wanneer de belastingplichtige een hogere vergoeding ontvangt, moet hij het bewijs kunnen leveren dat deze vergoeding de werkelijke kosten dekt.

Daarnaast werd in 2022 de werkgever aangemoedigd middels een tijdelijk  belastingkrediet zijn werknemers de maximale kilometervergoeding toe te kennen op uiterlijk 31 december 2022 voor dienstverplaatsingen in de periode van 1 maart 2022 tot en met 31 december 2022.  Hoewel dit krediet niet meer van toepassing is in 2024, kan de verhoogde kilometervergoeding dat nog wel zijn.

Jaar indexering (indien deze keuze per 1 juli wordt gemaakt):

Forfaitaire vergoedingen voor dienstreizen in België

De vergoeding voor dienstreizen in België is vrijgesteld voor de werknemer, maar is aftrekbaar als beroepskost voor de werkgever.

Deze vergoeding dekt de kosten van maaltijden en dranken wanneer de belastingplichtige buiten de onderneming prestaties levert met een totale duurtijd van meer dan vijf uur per dag.

 (*) Inclusief. een reis van minstens 5 uur over de middag, d.w.z. met inbegrip van het dertiende en veertiende uur van de dag

(**) De forfaitaire vergoeding dekt de kosten van maaltijden en dranken in het kader van buiten de onderneming geleverde prestaties (niet de eigenlijke verplaatsing). De vergoeding kan slechts toegekend worden indien het gaat om een dienstreis van minimum 6 uur/dag, Wanneer de dienstverplaatsing regelmatig gebeurt, kan een maandelijkse forfaitaire vergoeding worden toegekend van maximaal 332,80 EUR (= 20,80 EUR x max.16 dagen). Wanneer men n.a.v. een dienstverplaatsing buiten zijn woonplaats in België moet logeren (op eigen kosten), wordt een aanvullende vergoeding van 156,05 EUR toegekend. Deze vergoeding geldt niet als de werkgever of een derde de kost van de huisvestiging ten laste neemt of via een ander voordeel (bijv. gratis huisvestiging) dekt.