Tips omschrijving boekingen

ZOEK

De meeste boekhoudprogramma's bieden de mogelijkheid om bij een boeking ook een omschrijving mee te geven. Vooral bij de boeking van aankoopfakturen, bij sommige betalingen en zeker bij diverse boekingen kan een goede omschrijving later veel opzoekingswerk vermijden. Deze omschrijvingen moet niet alleen bondig zijn, ze moeten ook de nuttige informatie bevatten. Maak gebruik van gestandardiseerde omschrijvingen.

Enkele voorbeelden.

Investeringen

Bondige beschrijving, bvb "Fax Ricoh451"

Huur gebouwen

Ligging, betrokken periode, bvb"Steenstraat, juni 9X"

Huur materiaal

Omschrijving en betrokken periode, bvb"Kopiemachine, jul-sep 9X"

Brandstoffen

Aantal liter, bvb "8.000 l"

Elektriciteit

Tussentijdse faktuur of afrekening, betrokken periode, bvb "Tsstijdse fa. mei-jul 95

Telefoon

Telefoonnummer en volgnummer van de Belgacom-faktuur, bvb "02/214.25.62 fa 26"

Lidgelden en bijdragen

Naam vereniging, naam betrokkene en betrokken periode, bvb "IDAC Jan Janssens 1995"

Abonnenmenten en publikaties

Titel van de uitgave en betrokken periode, bvb "Fisc. zakboekje 95"

Erelonen

Naam genieter, bvb "Advocaat B. Weters"

Verzekeringen

Verzekeringsmaatschappij, polisnummer en vervaldag "De Schelde, 125.265.365 25.05.95"

Bijdragen sociaal statuut

Betrokken kwartaal, bvb "2 kw 9X"

Studiedagen, seminaries

Organisator en datum, bvb "B.A.B 26.09.9X"

Lonen en sociale lasten

Betrokken maand, bvb "Mei 9X"

Onroerende voorheffing

Aanslagjaar, artikelnummer en kadastrale legger , bvb "Aj 95, art 156.256, legger 1.256"

Verkeersbelasting

Plaatnummer en aantal PK, bvb "KFR 112, 10 PK"

Taksen

Aard, bvb "Prov. bel. econ. entiteiten"

Radiotaks

Plaatnummer, bvb "KFR 113"

Intresten

Betrokken schuld en betrokken periode of vervaldag , bvb "KB 45-59, vvd 15.06.95"

Bankkosten

Aard, bvb "Buitenl. bet."

Vennootschapsbelasting

Aanslagjaar, artikelnummer, suppl. op artikelnummer , bvb "Aj 94, art 156.356, supp. art. 125.256"