Wanneer voorschotten werden gefactureerd voor
leveringen of diensten, die per einde boekjaar nog niet zijn uitgevoerd, dan
dienen deze ontvangen vooruitbetalingen uit de omzet te worden gelicht door overboeking
naar de schulden.
Tot de levering is uitgevoerd of de dienst is gepresteerd, is de ontvangen
vooruitbetaling immers een schuld ten opzichte van de klant.
In 200X wordt een voorschot op prestaties gefactureerd
aan klant X van 2.500 EUR.
Per einde boekjaar zijn deze prestaties nog niet uitgevoerd.
Journaalpost bij facturatie in 200X van het gevraagde voorschot
:
|
D |
400 |
Handelsdebiteuren |
3.025 |
|
|
C |
700 |
Omzet |
|
2.500 |
|
C |
451 |
Te betalen btw |
|
525 |
|
D |
55 |
Kredietinstellingen |
3.025 |
|
|
C |
400 |
Handelsdebiteuren |
|
3.025 |
|
D |
700 |
Omzet |
2.500 |
|
|
C |
46 |
Ontvangen vooruitbetalingen |
|
2.500 |
|
D |
46 |
Ontvangen vooruitbetalingen |
2.500 |
|
|
C |
700 |
Omzet |
|
2.500 |
Het komt vaak voor dat voorschotten worden
gefactureerd voor bestellingen, leveringen of diensten. Voor de verkoper is dit
voorschot nog geen opbrengst en voor de koper is dit voorschot nog geen aankoop
of kost. De verkoper heeft immers de levering nog niet uitgevoerd of de dienst
nog niet gepresteerd en de koper heeft nog niets ontvangen of verbruikt.
Het M.A.R. voorziet de rekening "46 Ontvangen vooruitbetalingen" bij
de verkoper. Tot de levering is uitgevoerd of de dienst is gepresteerd, is de
ontvangen vooruitbetaling immers een schuld ten opzichte van de klant.
Bij de koper wordt de rekening "406 Vooruitbetalingen" gebruikt. Tot
de levering is uitgevoerd of de dienst is gepresteerd, is het betaalde
voorschot immers een vordering op de leverancier.
Bij het afsluiten van een verkoopovereenkomst voor de
verkoop van een machine voor 75.000 EUR wordt een voorschot gefactureerd van
25.000 EUR. Die machine zal pas later worden geleverd. De voorschotfactuur
bedraagt 25.000 EUR + 21 % B.T.W. = 25.000 EUR + 5.250 EUR B.T.W. = 30.250 EUR.
|
D |
400 |
Handelsdebiteuren |
30.250 |
|
|
C |
46 |
Ontvangen vooruitbetalingen |
|
25.000 |
|
C |
451 |
Te betalen B.T.W. |
|
5.250 |
|
D |
55 |
Kredietinstellingen |
30.250 |
|
|
C |
400 |
Handelsdebiteuren |
|
30.250 |
|
D |
400 |
Handelsdebiteuren |
60.500 |
|
|
C |
700 |
Omzet |
|
50.000 |
|
C |
451 |
Te betalen btw |
|
10.500 |
|
D |
46 |
Ontvangen vooruitbetalingen |
25.000 |
|
|
C |
700 |
Omzet |
|
25.000 |
In sommige gevallen kan het nuttig zijn de rekening
"46 Ontvangen vooruitbetalingen" verder op te splitsen, in een
rekening "460 Te ontvangen vooruitbetalingen" en een rekening
"461 Ontvangen vooruitbetalingen".
Het is immers mogelijk dat, bijvoorbeeld om commerciële, financiële of fiscale
redenen bepaalde voorschotfacturen moeten opgesteld worden, die echter niet
onmiddellijk door de klant betaald worden. In afwachting van de ontvangst van
het voorschot, gebruikt men dan best de rekening "460 Te ontvangen
vooruitbetalingen" voor de reeds gefactureerde
maar nog niet ontvangen voorschotten.
Bij het afsluiten van een verkoopovereenkomst voor de
verkoop van een machine wordt een voorschot gefactureerd van 25.000 EUR.
Dat voorschot zal pas in het volgend boekjaar ontvangen worden van de klant.
De voorschotfactuur bedraagt 25.000 EUR + 21 % btw = 25.000 EUR + 5.250 EUR btw
= 30.250 EUR.
|
D |
400 |
Handelsdebiteuren |
30.250 |
|
|
C |
460 |
Te
ontvangen vooruitbetalingen |
|
25.000 |
|
C |
451 |
Te betalen btw |
|
5.250 |
|
D |
55 |
Kredietinstellingen |
30.250 |
|
|
C |
400 |
Handelsdebiteuren |
|
30.250 |
|
D |
460 |
Te
ontvangen vooruitbetalingen |
25.000 |
|
|
C |
461 |
Ontvangen vooruitbetalingen |
|
25.000 |